Allegria

Wien, 20. Oktober 2026 – Wenn eine der weltweit erfolgreichsten Videospiel-Marken den Sprung in die reale Welt wagt, ist präzises Event- und Gästemanagement gefragt. Für die feierliche Eröffnung der spektakulären Ausstellung „Minecraft Experience: Villager Rescue“ in der Wiener METAStadt zeichnete die PR- und Eventagentur Allegria Communications im Auftrag des Veranstalters Arcadia Live für das Einladungs- und Gästemanagement verantwortlich. Neben der Betreuung prominenter Persönlichkeiten übernahm Allegria bei diesem Event auch die vollumfängliche Betreuung der Society-Presse.

Inhouse-Innovation für maximale Kundennähe und Usability

Um den stetig steigenden und individuellen Anforderungen von Veranstaltungen gerecht zu werden, hat Agenturleiter Matthias Buchegger ein eigenes, proprietäres Einladungs- und Gästemanagementsystem für Allegria Communications programmiert. Das System wurde speziell darauf ausgelegt, flexibel und passgenau auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Kund:innen, Journalist:innen und Gästen einzugehen.

Ein zentraler Vorteil der Eigenentwicklung liegt in der kompromisslosen Benutzerfreundlichkeit: Geladene Gäste können sich mit nur zwei Klicks unkompliziert an- oder abmelden. Auch auf Veranstalterseite sorgt das Tool für maximale Transparenz. Über einen eigenen Kundenbereich auf der Website hat der Kunde jederzeit und in Echtzeit Zugriff auf alle relevanten Daten. 

Es lässt sich auf einen Blick nachvollziehen, wer zu- oder abgesagt hat und welche Rückmeldungen noch ausstehen.

„Ein funktionierendes Gästemanagement ist die Visitenkarte eines jeden Events. Mit unserer maßgeschneiderten und gleichzeitig flexiblen Lösung bieten wir sowohl den Gästen als auch unseren Kund:innen ein Höchstmaß an Komfort und Übersichtlichkeit“, erklärt Matthias Buchegger, Agenturleiter von Allegria Communications. Um stets am Puls der Zeit zu bleiben und auf neue Anforderungen sofort reagieren zu können, entwickeln wir das System, das mittlerweile auch die größten Veranstalter immer wieder auf uns zukommen lässt, kontinuierlich weiter.

Über die „Minecraft Experience: Villager Rescue“ in der METAStadt

Mit der „Minecraft Experience: Villager Rescue“ hält ab dem 9. Oktober 2026 eine echte Weltsensation Einzug in die METAStadt Wien. Die interaktive und immersive Ausstellung erweckt das wohl bekannteste Computerspiel der Welt auf über 1.000 Quadratmetern zum Leben. Besucher:innen tauchen mit physischen interaktiven Elementen, lebendigen Projektionen, ikonischen Sounds und echten Quests direkt in die Welt von Minecraft ein, um gemeinsam ein Dorf vor Plünderern zu retten. Ein etwa einstündiges Abenteuer für Familien, Gaming-Fans und Entdecker aller Altersklassen. Die Ausstellung ist vom 9. Oktober 2026 bis Ende Februar 2027 in der METAStadt Wien (Dr.-Otto-Neurath-Gasse 3, 1220 Wien) zu sehen.

Öffnungszeiten
Montag bis Mittwoch: 10:00 – 18:30 Uhr
Donnerstag: 10:00 – 19:30 Uhr
Freitag und Samstag: 09:00 – 19:30 Uhr
Sonn- und Feiertage: 09:00 – 18:30 Uhr

Über Allegria Communications

Allegria Communications ist eine Wiener Full-Service-Agentur für PR, Marketing und Eventmanagement, gegründet im Jahr 2000. Das Leistungsportfolio reicht von klassischen PR-Strategien, Pressearbeit und Medienkooperationen über zielgerichtetes Online-Marketing, Performance-Marketing bis hin zum professionellen Event- und Gästemanagement. Allegria versteht sich als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der Unternehmen und Kulturprojekte mit Strategie, Kreativität und einem starken Netzwerk nachhaltig sichtbar macht.
Weitere Informationen unter: www.allegria.at